按实际成本每月结算：押金、预付款和账单

中国企业的财务在选择EOR服务商时，最常问的问题之一是：“每个月到底付多少？怎么付？“这篇文章用一个完整的流程说明我们的结算方式。

两部分费用  

每个月您支付两部分：

1. 我们的服务费：每名员工每月€250，全部包含。包括意大利劳动合同、CCNL选择、工资核算、税务和社保申报、法定保险、人事文件和离职办理。
2. 员工的用工成本：税前工资、雇主社保（INPS）、工伤保险（INAIL）、离职金（TFR），以及您批准的福利和报销。

第一部分是固定的；第二部分按当月实际发生的金额结算。

开始时：押金和预付  

员工入职前，您支付：

• 押金：一个月的预估成本，可退还。用于覆盖意外情况，劳动关系结束时退还。
• 第一个月预付：一个月的预估成本。

为什么需要押金和预付？因为我们作为法定雇主，要在每个月按时发放工资、缴纳税款和社保。意大利的F24缴款截止日是次月16日，迟缴就有罚款。预付保证我们能按时支付，员工按时拿到工资。

每个月：预付加调整  

之后每个月：

1. 按预估成本预付当月费用；
2. 月底我们按实际工资核算：加班、奖金、缺勤、调薪、病假（部分由INPS承担）等都在当月体现；
3. 下一张账单中，按实际金额与预估金额的差额多退少补。

每张账单都附有工资汇总，您可以逐行核对。

为什么每个月金额差不多  

意大利的工资支出本来是不均匀的：12月有第13薪，部分CCNL在6、7月有第14薪；员工离职时要一次性支付TFR。

在我们的报价中：

• 第13、14薪按月分摊：每个月计入1/12，而不是在发放月份集中计入；
• TFR按月缴入员工选择的基金：不会在离职时形成一笔大额支出。

所以，正常情况下每个月的账单金额基本一致，财务做预算和资金计划更容易。全年总成本不变，变的只是付款时间。

如果因员工选择或CCNL限制，第13、14薪无法按月分摊，或TFR无法按月缴入基金，我们会在报价中说明，未缴部分由押金覆盖。

货币和汇率  

价格以欧元定价。每张账单按开票日的欧元参考汇率，折算为人民币（CNY）或美元（USD）开具，不加汇差。

对中国企业的好处：

• 可以从国内或香港账户付款；
• 汇率透明，每张账单都标明使用的参考汇率；
• 不会出现服务商在汇率上加价的情况。

请注意，跨境付款涉及的银行手续费和外汇管理手续，按贵公司开户银行的规定办理。

一个示例  

假设一位员工税前年薪€50,000，适用商业与服务业CCNL：

• 每月服务费€250；
• 每月用工成本：税前工资、雇主社保、INAIL、TFR的合计，按月平均；
• 押金和第一个月预付，各为一个月预估成本。

具体金额可以在 成本计算器 中输入工资查看，计算器还会显示全年12个月的账单明细。

离职时  

员工离职时：

• 最后一个月按实际结算，包括未休假期的折算、按比例的额外月薪、代通知金（如适用）；
• 如果TFR已按月缴入基金，不需要额外支付；
• 结算完成后，押金扣除未付款项后退还。

和其他服务商比较  

很多EOR服务商公布的只是"起价”，具体要报价；汇率加价、押金政策、离职费用往往不写明。比较时请问清楚：

• 价格是否全包？
• 汇率怎么算，是否加价？
• 押金多少，什么时候退？
• 离职是否另收费？

我们的答案都写在这篇文章和 价格 页面里。完整对比见 价格对比 。